Attualmente, e come conseguenza del boom degli acquisti online, le aziende di e-commerce hanno visto la necessità di incorporare nuovi strumenti e di gestire in modo molto efficiente il proprio stock e inventario. Perché l’intero processo logistico possa funzionare correttamente, esiste quello che viene chiamato picking list, uno strumento essenziale per effettuare la preparazione degli ordini in maniera efficiente.
A causa della crescente importanza che la picking list sta assumendo per molti rivenditori online, in Amphora Logistics riteniamo necessario spiegare in questo articolo che cos’è e come vengono create le picking list.
Che cos'è una picking list?
Una picking list è conosciuta anche come pick list. Si tratta di un documento di riferimento che organizza l’intero processo di prelievo dei prodotti, dal magazzino fino al cliente finale che ha acquistato il prodotto.
Come abbiamo menzionato all’inizio dell’articolo, la picking list è diventata un documento fondamentale, poiché offre una visione globale di tutte le scorte disponibili. Inoltre, consente di ottimizzare tutte le attività necessarie e di prendere decisioni migliori durante l’intero processo logistico.
Quali tipi di picking list esistono?
Sebbene non esista un formato ufficiale, è importante conoscere i tipi più comunemente utilizzati, che illustriamo di seguito. Indipendentemente dal tipo di picking list usato, questi documenti mostrano solitamente i dati di spedizione, la posizione in magazzino e la descrizione del prodotto.
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Pick-to-order
Questo tipo di picking list è uno dei più utilizzati nelle operazioni più piccole, poiché consente una maggiore precisione nella quantità di informazioni necessarie. In pratica, consiste nell’utilizzare la bolla d’ordine del cliente per selezionare i prodotti che verranno successivamente spediti. -
Batch picking
Simile al precedente, ma in questo caso gli ordini vengono raggruppati e preparati in un unico viaggio. In questo modo, diversi ordini vengono selezionati nello stesso momento. -
Zona
Questo metodo si basa sui prodotti piuttosto che sugli ordini. La descrizione del prodotto e la sua posizione precisa all’interno del magazzino diventano le informazioni più importanti.
Quali informazioni deve contenere una picking list?
L’obiettivo di una picking list è quello di riflettere e organizzare tutti i dati relativi all’ordine effettuato dal cliente finale. Per essere realmente efficace, deve contenere almeno le seguenti informazioni:
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Numero della picking list
Ogni lista deve avere un identificativo unico per facilitare la registrazione ed evitare duplicati.
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Informazioni e identificazione dell’ordine
Si tratta di uno degli elementi più importanti: numero d’ordine, riferimento o SKU, descrizione, quantità da prelevare, dimensioni e peso di ogni unità.
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Dati del cliente
Sebbene non siano le informazioni più rilevanti, è consigliato includere i dati del cliente per facilitare l’identificazione e la verifica degli ordini. Queste informazioni risultano particolarmente utili nelle picking list basate sul batch picking.
Come creare e ottimizzare una picking list
Creare una picking list non è difficile, ma richiede organizzazione. Con un basso volume di ordini può essere fatta manualmente, ma l’approccio ideale è utilizzare un sistema di gestione del magazzino (WMS), come quello offerto da Amphora Logistics.
Questi sistemi generano automaticamente le liste in base agli ordini in entrata e aiutano anche a ottimizzare i percorsi di picking, riducendo al minimo gli spostamenti e i tempi morti.
Per sfruttarlo al meglio:
- Aggiorna l’inventario in tempo reale
- Organizza il magazzino in zone logiche
- Forma il team all’uso dello strumento
- Controlla gli errori e migliora continuamente
In un ambiente e-commerce competitivo, ogni secondo conta. Automatizzare e perfezionare la tua picking list può fare la differenza tra fidelizzare i clienti o perderli.
Pronto a trasformare il tuo magazzino? In Amphora aiutiamo e-commerce come il tuo a migliorare ogni fase del processo logistico, dal picking alla consegna finale.
