Actuellement, et en raison de l’essor des achats en ligne, les e-commerces ont vu la nécessité d’intégrer de nouveaux outils et de gérer de manière très efficace les stocks et leurs inventaires. Pour que tout le processus logistique puisse fonctionner correctement, il existe ce que l’on appelle une picking list, un outil indispensable pour réaliser la préparation des commandes de façon efficiente.
En raison de l’importance croissante que prend la picking list pour de nombreux commerces électroniques, chez Amphora Logistics nous considérons nécessaire d’expliquer dans cet article en quoi elle consiste et comment créer une picking list.
Qu’est-ce qu’une picking list ?
Une picking list est aussi connue sous le nom de pick list ou liste de prélèvement. Elle se veut être un document de référence permettant d’organiser l’ensemble du processus de prélèvement des produits, depuis l’entrepôt jusqu’au client final qui a acheté le produit.
Comme nous l’avons mentionné au début de l’article, la picking list est devenue un document fondamental, car elle permet d’avoir une vision globale de toutes les références disponibles. De plus, elle facilite l’optimisation de l’ensemble des tâches nécessaires et aide à prendre de meilleures décisions dans le processus logistique.
Quels types de picking list existent ?
Bien qu’il n’existe pas de document officiel, il est important de connaître les types de documents les plus utilisés, que nous présentons ci-dessous. Quel que soit le type de picking list employé, il est utile de noter qu’en général, ces documents incluent les données d’expédition, l’emplacement dans l’entrepôt et la description de l’article.
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Pick-to-order
Ce type de picking list est l’un des plus couramment utilisés dans les petites opérations, car il permet de délimiter avec précision la quantité d’informations nécessaires. Concrètement, il consiste à utiliser le bon de commande du client pour sélectionner les produits qui seront ensuite expédiés. -
Batch picking
Ce type est similaire au précédent, mais dans ce cas, il s’agit de regrouper plusieurs commandes à préparer en un seul trajet. Ainsi, plusieurs commandes sont sélectionnées en une seule fois. -
Picking per zona
Ici, la logique repose sur les produits plutôt que sur les commandes. La description du produit et son emplacement précis dans l’entrepôt prennent alors une importance primordiale.
Quelles informations doit contenir une picking list?
L’objectif d’une picking list est de refléter et d’organiser toutes les données relatives à la commande passée par le client final. Pour être véritablement efficace, elle doit inclure au minimum les informations suivantes.
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Numéro de picking list
Chaque liste doit avoir un identifiant unique afin de faciliter l’enregistrement et d’éviter les doublons. -
Informations et identification de la commande
Il s’agit d’un élément clé : numéro de commande, référence ou SKU, description, quantité à prélever, taille et poids de chaque unité. -
Données sur le client
Bien que non essentielles, elles sont recommandées pour faciliter l’identification et la vérification de la commande, surtout dans le cas des picking lists basées sur le batch picking.
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Comment élaborer et optimiser une picking list ?
Créer une picking list n’est pas compliqué, mais cela demande de l’organisation. Pour un faible volume de commandes, cela peut être fait manuellement. Mais l’idéal reste d’utiliser un système de gestion d’entrepôt (WMS), comme celui proposé par Amphora Logistics.
Ces systèmes génèrent automatiquement les listes en fonction des commandes reçues et contribuent à optimiser les parcours de picking, réduisant ainsi les déplacements et les temps morts.
- Pour en tirer le meilleur parti :
Mettez à jour l’inventaire en temps réel
Organisez l’entrepôt par zones logiques
Formez l’équipe à l’utilisation de l’outil
Contrôlez les erreurs et améliorez en continu
Dans un e-commerce compétitif, chaque seconde compte. Automatiser et perfectionner votre picking list peut faire la différence entre fidéliser vos clients ou les perdre.
Prêt à transformer votre entrepôt ? Chez Amphora nous aidons des e-commerces comme le vôtre à améliorer chaque étape logistique, du picking jusqu’à la livraison finale.
